Sistem kawalan inventori digunakan untuk memastikan inventori dalam keadaan yang dikehendaki dan pada masa yang sama mampu membekalkan pelanggan dengan secukupnya,[8] [9] dan kejayaannya bergantung pada mengekalkan rekod yang jelas secara berkala atau berterusan.[9] [10]

Perisian pengurusan inventori sering memainkan peranan penting dalam sistem kawalan inventori moden, menyediakan teknik analisis, pengoptimuman dan ramalan yang tepat pada masanya dan tepat untuk masalah pengurusan inventori yang kompleks.[11] [12] Ciri tipikal perisian jenis ini termasuk:[9] [12]

• alat penjejakan dan ramalan inventori yang menggunakan algoritma yang boleh dipilih dan kitaran semakan untuk mengenal pasti anomali dan bidang kebimbangan lain
• pengoptimuman inventori
• alat pembelian dan penambahan semula yang termasuk komponen penambahan automatik dan manual, pengiraan inventori dan pengoptimuman saiz lot
• pengurusan kebolehubahan masa utama
• pengiraan dan ramalan stok keselamatan
• pengurusan kos inventori
• jangka hayat dan logik perlahan
• sokongan berbilang lokasi
• Sokongan Inventori Mudah Alih/Bergerak

Melalui fungsi ini, perniagaan mungkin memperincikan dengan lebih baik apa yang telah dijual, berapa cepat dan pada harga berapa, sebagai contoh. Laporan boleh digunakan untuk meramalkan masa untuk menyimpan stok produk tambahan sekitar hari cuti atau untuk membuat keputusan tentang tawaran istimewa, menghentikan produk dan sebagainya.

Teknik kawalan inventori selalunya bergantung pada kod bar dan teg pengenalan frekuensi radio (RFID) untuk memberikan pengenalan automatik objek inventori—termasuk tetapi tidak terhad kepada barangan niaga, bahan habis pakai, aset tetap, alat edaran, buku perpustakaan dan peralatan modal —yang seterusnya boleh diproses dengan perisian pengurusan inventori. [13] Aliran baharu dalam pengurusan inventori ialah melabelkan inventori dan aset dengan Kod QR, yang kemudiannya boleh dibaca dengan telefon pintar untuk menjejaki kiraan dan pergerakan inventori. [14] Sistem baharu ini amat berguna untuk operasi perkhidmatan lapangan, di mana pekerja perlu merekodkan transaksi inventori atau mencari stok inventori di lapangan, jauh dari komputer dan pengimbas pegang tangan.

Kawalan inventori melibatkan pengurusan kuantiti fizikal serta kos barangan semasa ia mengalir melalui rantaian bekalan. Dalam menguruskan harga kos barangan sepanjang rantaian bekalan, beberapa kaedah pengekosan digunakan:

1. Kaedah runcit
2. Kaedah Harga Purata Wajaran
3. Kaedah FIFO (Masuk Dahulu Keluar).
4. Kaedah LIFO (Masuk Dahulu Terakhir).
5. kaedah LPP (Harga Belian Terakhir).
6. BNM (kaedah leher botol)

Pengiraan boleh dilakukan untuk tempoh yang berbeza. Sekiranya pengiraan dibuat secara bulanan, maka ia dirujuk kepada kaedah berkala. Dalam kaedah ini, stok yang ada dikira dengan:

• TAMBAH Stok pada permulaan tempoh
• TAMBAH Stok yang dibeli dalam tempoh tersebu
• PURATA jumlah kos mengikut jumlah kuantiti untuk mencapai
• Purata -Kos Barang untuk tempoh tersebut.

• Harga Kos Purata ini digunakan untuk semua pergerakan dan pelarasan dalam tempoh tersebut.
  • Stok akhir dalam qty dicapai dengan Memohon semua perubahan dalam qty kepada baki Tersedia.
  • Mendarab baki stok dalam kuantiti dengan Kos Purata memberikan kos Stok pada akhir tempoh.

Menggunakan kaedah perpetual, pengiraan dilakukan pada setiap transaksi pembelian.

Maka, pengiraan adalah sama berdasarkan pengiraan berkala sama ada mengikut tempoh (periodic) atau secara transaksi (perpetual).

Perbezaannya hanyalah 'periodicity' atau skop pengiraan.

• Berkala dilakukan setiap bulan
• Perpetual dilakukan sepanjang tempoh pembelian sehingga pembelian seterusnya

Secara praktiknya, purata harian telah digunakan untuk menghampiri hampir keadaan kaedah kekal.